Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi indsamler og behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at administrere vores forening, herunder:
– Navn
– Adresse
– Telefonnummer
– E-mailadresse
– Fødselsdato
– Betalingsoplysninger (i forbindelse med kontingent eller donationer)

Hvordan indsamles oplysningerne?

Alle oplysninger indsamles og administreres via vores medlems- og betalingssystem, ForeningLet (https://www.foreninglet.dk). Dette system fungerer som databehandler på vegne af Red Synet.

Hvad bruges oplysningerne til?

Vi bruger oplysningerne til følgende formål:
– At administrere dit medlemskab og betalinger
– At sende relevante informationer om foreningen, aktiviteter og arrangementer
– At føre lovpligtige medlemsregistre og regnskab

Hvem har adgang til oplysningerne?

Kun udpegede personer i Red Synets bestyrelse har adgang til personoplysningerne via ForeningLet. Oplysninger videregives ikke til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det kræves af lovgivningen.

Databehandleraftale og sikkerhed

Vi har indgået en databehandleraftale med ForeningLet, som sikrer, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert. ForeningLet opfylder kravene i GDPR, herunder sikker opbevaring og adgangskontrol.

Opbevaring og sletning

Dine oplysninger gemmes, så længe du er medlem, eller så længe det er nødvendigt for at opfylde regnskabs- og dokumentationspligt. Herefter slettes de i henhold til gældende regler.

Dine rettigheder

Du har ret til:
– At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
– At få rettet forkerte oplysninger
– At få slettet dine oplysninger (med visse undtagelser)
– At gøre indsigelse mod behandling
– At få udleveret dine data (dataportabilitet)

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på boberg-ans@hotmail.com.

Kontakt og klage

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine data, er du velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet via https://www.datatilsynet.dk, hvis du mener, vi ikke overholder reglerne.